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Vorzimmer |
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Ihr Vorzimmer
Ihr Anrufer fühlt sich direkt mit Ihrer Sekretärin verbunden: „Sie sind mit der Sekretärin von Herrn Meier verbunden. Ich stelle Sie aber gerne durch, wenn Sie mit Ihm sprechen möchten. Einen kleinen Moment bitte!“
Ihr persönliches Vorzimmer verbindet die Gespräche direkt zu Ihnen oder gibt Abwesenheitsnotizen weiter. Wie eine echte Sekretärin ist abravo darüber informiert, wie Sie Ihre Gespräche gehandhabt sehen möchten. Sie hinterlegen bei uns den gewünschten Gesprächsablauf.
Bald werden Sie viel schmeichelhaftes über die neue Dame in Ihrem Büro hören, die immer so nett für Sie die Gespräche entgegennimmt und mit der alle so gerne telefonieren. Freuen Sie sich über die Unterstützung und Ihre neue Sekretärin als freundliches Aushängeschild für Ihr Büro.
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Einsatzmöglichkeiten
Weitergabe von Informationen:
Nutzen Sie Ihr Vorzimmer als Sprachrohr zu Ihren Anrufern. Kurzfristige Bekanntmachungen geben Sie einfach per E-Mail an Ihre Sekretärinnen weiter: „Der Herr ist leider in einer wichtigen Besprechung, die den ganzen Nachmittag dauern kann. Er kann sich daher leider erst morgen bei Ihnen rückmelden. Kann ich eine Nachricht hinterlassen?“
Filterfunktion:
Wenn Sie es wünschen wird kein lästiges Akquisegespräch mehr an Sie verbunden, sondern freundlich aber bestimmt abgewiesen. Es erreichen Sie zudem nur noch die Anrufe, die auch wirklich für Sie und Ihren Arbeitsbereich bestimmt sind. Und wenn ein wichtiges Gespräch trotz Besprechung unbedingt verbunden werden muss? Dann setzt Ihr Vorzimmer auch diese Vorgabe problemlos und stets freundlich für Sie um.
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Nutzen
Durch die professionelle Arbeit Ihres Vorzimmers entsteht für Sie eine entspannte und ruhige Arbeitsatmosphäre. Mit einer einfachen Rufumleitung haben Sie die Möglichkeit, sich wichtigen Aufgaben oder einem Kundengespräch zu widmen, ohne durch das Klingeln des Telefons gestört zu werden. Sie können sich ja sicher sein, dass auch in Ihrer telefonischen Abwesenheit kein Gespräch verloren geht und eine freundliche und kompetente Stimme die richtigen Informationen an die Anrufer weitergibt.
Jedes eingehende Telefonat wird zudem auf unserer Software protokolliert; gerne erhalten Sie Nachricht über jedes eingegangene Gespräch. Da auch die Daten der Anrufer hinterlegt werden (Name, Firma, Telefon etc.), schafft Ihnen Ihr Vorzimmer eine ideale Arbeitsgrundlage.
Freuen Sie sich auf neidische Worte von Geschäftspartnern oder Kollegen, wir gerne doch auch sie ein eigenes und noch dazu so kompetentes Vorzimmer hätten wie Sie.
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Servicezeiten
Wir stehen Ihnen nicht nur während Ihrer Bürozeiten zur Verfügung, sondern sind auf Wunsch auch rund um die Uhr für Sie verfügbar. Oder erweitern Sie einfach Ihre Erreichbarkeit am Morgen, Mittag oder Abend.
Unsere Agenten stehen dabei während folgender Servicezeiten zu Ihrer Verfügung:
Standard: Mo-Fr: 08-20h, Sa 09-14h
Spät: Mo-Fr: 08-22h, Sa 09-14h
Nacht: Bieten Sie Ihren Kunden 24h/365 Erreichbarkeit
Kostenloser Test
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